★★案例背景★★
假设你是班主任,需要统计全班50人的周记提交情况(已交/未交)、批改评分(优秀/良好/合格),并整理成表格反馈给家长。传统方法需逐条核对Excel,耗时易错。用DeepSeek可直接解析杂乱的学生文件,自动分类汇总,10分钟工作变1分钟!
☆所需工具☆
DeepSeek免费账户(无需代码基础)
学生作业文件(命名如:张三_周记_已交.pdf;李四_周记_未交.docx)
→_→操作步骤(三步搞定)
1. 上传文件并描述需求
输入指令示例:
“请分析‘班级作业’文件夹内所有文件,按【已交/未交】分类,统计每个学生的作业评分(文件名中含‘优秀’计5分,‘良好’3分,‘合格’1分),生成带总分排名的Excel表格。”
( 文件命名规则越统一,AI处理越精准)
2. 优化输出格式
若表格缺少家长联系方式,可补充指令:
“在表格最后一列添加家长电话号码,数据来源为‘通讯录.xlsx’中的‘学生姓名’列匹配。”
(支持多文件关联分析)
3. 一键导出与校验
下载DeepSeek生成的表格,用“结果校验”功能快速抽查:
“请检查王五的评分是否应为3分?文件名是‘王五_周记_良好.docx’”
→ AI回复:“校验通过,评分正确。”
★★效果展示★★
生成表格示例:
| 学生姓名 | 提交状态 | 评分 | 总分 | 家长电话 |
|----------|----------|------|------|----------|
| 张三 | 已交 | 5 | 85 | 138****11 |
| 李四 | 未交 | 0 | 62 | 139****22 |
★★解析亮点:
自动识别文件名中的关键词(“优秀”“良好”)赋分
关联不同文件数据智能匹配信息
支持导出CSV/Excel/PDF多种格式
( 进阶玩法:用DeepSeek生成“未交作业催交话术”,自动合并到表格,直接复制发送家长群)
◎◎总结◎◎
核心技巧 = 结构化指令 分层提问:
1. 先定框架:明确输出目标(如表格字段、评分规则)
2. 再补细节:逐步添加筛选条件(如按学科/日期分类)
3. 最后校验:针对关键数据二次确认
『错误示范对比』:
❌ 模糊指令:“帮我整理作业文件” → AI无法理解具体需求
✅ 有效指令:“按‘已交-学科-评分’三维度分类,排除文件名含‘草稿’的文件”
『拓展思考』
DeepSeek的自动化能力还能用于:
批量重命名杂乱的学生照片(如“按学号 姓名”统一格式)
从100份作文中自动提取高频错误词生成错题集
分析课堂录音转文字稿,统计教师互动提问次数
@避坑提醒:文件命名避免特殊符号(如#&*),建议用“下划线”分隔关键词!
[碰拳]动手挑战:试着用DeepSeek整理你的电脑桌面文件,体验“一句话让AI打工”的快乐吧!
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