暑假到啦,各位老师是不是需要收集《暑假致家长的一封信》、《暑假安全告知书》等文件的签名回执,确保家长了解告知内容并签字确认?用群报数的【文件签字】功能就能实现啦~
- 上传文件,指定签名位置,填表人手写签名后生成带签名的文件;
- 收集好的签名文件可导出图片或pdf,每个文件自定义命名。
本文包括:1.操作步骤;2.如何签名;3.常见问题
01 操作步骤
打开群报数,点击「文件签字」,或在创建页添加「手写签名」填写项,进入签名设置。
在签名设置页,选择在「上传的文件」上签名,需要先上传签字的图片或文件,并设置签字区域和签名提示语,即可收集签名文件。注:上传的文件格式一定是pdf,大小不可超过20M,页数要在20页以内,否则仅显示前20页。上传的图片最大为9张。
签名后可在数据统计以图片形式查看,也可导出Excel含图表格或者压缩包。
注:上传的签名文件是图片,导出的压缩包也是图片;上传的是pdf文件,导出的压缩包为pdf格式。
02 如何签字
填表人「点此签名」,阅读完文件后点击签字区进行手写签名,签名将在文件上显示。
03 常见问题
1、上传的签字文件会过期吗?
会的,签字文件会在90天后过期。您可以在过期时间内上传新的文件,即可正常签字。2、签错了可以修改吗?可以的,只需点击修改提交记录,修改签名即可。3、上传的签字文件可以更改吗?
看情况而定,如果没有人进行签字,可以重新上传文件。
如果已有人签字,将无法修改文件,可复制创建页面,更改上传文件。
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